Entropics est un éditeur de logiciels basé en France, au cœur de Lyon. Notre cœur de métier est d’accompagner nos clients dans la dématérialisation de leurs documents et processus métier. Cette mission est portée par nos compétences techniques et également par les valeurs d’Entropics.
Chez Entropics, nous croyons à la nécessité pour les entreprises et les collectivités d’aujourd’hui d’opter pour la dématérialisation, à toutes les étapes de leur chaîne de fonctionnement.
Les avantages de la mise en place d’une procédure de dématérialisation sont nombreux.
Centraliser tous les documents dans un logiciel unique renforce la sécurité des données et la confidentialité des informations.
La dématérialisation assure la traçabilité des traitements en conformité avec la réglementation RGPD et les normes internationales de sécurité informatique.
L’automatisation de tâches grâce à la digitalisation de vos processus permet un gain en productivité et une réduction des coûts.
Enfin, la réglementation évolue en faveur d’une dématérialisation totale des documents d’une entreprise tendant vers le zéro papier.
Notre volonté est de vous accompagner pas à pas dans ce processus de transformation digitale. Pour réaliser cet objectif, nous mettons tout en œuvre pour développer des outils de gestion documentaire simples et complets.
Zensolutions, notre suite logicielle de GED (gestion électronique des documents), est d’ailleurs la plus puissante du marché. L’ensemble de nos solutions vise ainsi à s’adapter à tous les secteurs d’activité, toutes les tailles de structures. Elle offre également toutes les utilisations possibles d’un logiciel de gestion documentaire.
Chaque client est suivi de manière personnalisée par un consultant spécialisé.
Il assure la mise en place, au sein de votre entreprise, d’une solution de GED appropriée à vos contraintes organisationnelles.
Notre consultant aide à cerner vos attentes selon les objectifs de votre entreprise. Il recommande la solution logicielle adaptée.
Notre système permet une approche transversale afin de mettre à disposition un seul outil de GED pour toute l’entreprise. Il offre ainsi l’avantage d’adopter une approche métier adaptée pour chaque service.
Notre suite logicielle se décompose en plusieurs modules pour apporter une solution complète de dématérialisation. Quelque soit votre besoin (courrier, archivage, factures dématérialisées, bulletins de paie électroniques…), Zensolutions apporte une réponse précise et adaptée.
L’équipe d’Entropics comporte ainsi 6 pôles de compétences, 6 équipes de spécialistes. Cette organisation permet de répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs avec des solutions adaptées pour dématérialiser vos différents documents : l’intégration, un support relation-client, la R&D, l’administration, le marketing et le commerce.
Disponibles et réactifs, les professionnels d’Entropics sont joignables par téléphone, par e-mail mais également par Live Chat (sur Zensolutions.fr).
Pourquoi chercher ailleurs ce que l’on fait très bien en France ? Le développement de l’économie locale et nationale est également une des principales valeurs d’Entropics. Et pour cause : il s’agit d’un gage de qualité et de sécurité dans le domaine de la dématérialisation. L’ensemble des collaborateurs d’Entropics est situé à Lyon. Notre solution de dématérialisation est entièrement développée en France. Un hébergement garanti en France, un support technique localisé en Rhône-Alpes et des consultants à même de se déplacer sur les sites de nos clients partout en France : autant de raisons de privilégier les solutions logicielles d’Entropics.
S’adapter à tous les besoins signifie également s’adapter à tous les types d’utilisateurs. Pour que chacun profite des avantages de la dématérialisation, Entropics place l’accessibilité de ses outils en tête de ses priorités.
L’accessibilité, c’est tout d’abord garantir une prise en main rapide des logiciels grâce à une interface intuitive, ergonomique et même customisable par chaque utilisateur. Le concept même de Gestion électronique de documents est encore flou pour bon nombre d’utilisateurs. C’est pourquoi nos équipes redoublent d’efforts pour proposer des solutions simples, accompagnées d’explications aussi compréhensives que compréhensibles…
Notre solution est disponible au mode Saas ou à installer sur vos serveurs.
Mais ça n’est pas tout : Entropics veut mettre la dématérialisation dans toutes les mains, en proposant une GED complète et abordable. La flexibilité de paramétrage de Zensolutions en fait un outil informatique idéal pour tous types de structure. Cela permet également d’envisager l’avenir sereinement en faisant évoluer votre outil au gré du développement de votre entreprise.
Dans la logique de son activité liée à la dématérialisation, Entropics accorde une importance particulière à la protection de son environnement. La transformation digitale par l’abandon du papier est notre levier pour accompagner les entreprises qui portent ces mêmes valeurs environnementales.
Les économies de ressources papier et consommables sont en effet au centre des missions d’Entropics. Pourtant, le processus de dématérialisation est encore peu considéré pour son apport environnemental. Ne plus être obligé d’imprimer tous les documents, permettre aux échanges de se faire le plus rapidement possible et proposer un outil durable car évolutif font cependant bel et bien partie d’une démarche de développement durable.
L’adoption d’un logiciel de documents dématérialisés rentre dans le cadre de la mise en œuvre d’une démarche éco-responsable et une politique RSE.
Notre ambition, contribuer à faire entrer la dématérialisation dans les habitudes de chacun, pour limiter notre impact sur l’environnement.
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