Zensolutions, En 2023 et sans contestation, une des  solutions de démat les plus complètes du marché

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Dématérialisation

Nous sommes éditeur de la suite logicielle Zensolutions, fruit de plus de 15 années de développement, Spécialisé en Gestion Electronique de Documents (GED) et Gestion de Processus Métier. Notre métier, guider nos clients et partenaires dans leur transition digitale.

Prestation de Service

Expertise documentaire

Notre spécialisation en Gestion Documentaire nous a permis de devenir de véritables Experts en matière de processus internes. Nous proposons nos services aussi bien dans le cadre de Zensolutions mais également pour des missions de conseil.

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La facture électronique

Plus qu’une optimisation de la gestion du processus de facturation, la dematérialisation des factures est une obligation légale.
En tant que spécialiste en dématérialisation des factures, nous accompagnons clients et partenaires dans leur transformation digitale.

La fraude documentaire

Estimée à plusieurs Milliards d’Euros par an en France, la fraude documentaire est en pleine hausse. Notre objectif est d’apporter les solutions et outils nécessaires pour garantir une base tiers à jour et automatiser les obligations légale en matière de vigilance fournisseur.

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2024 approche à grands pas ! N’attendez pas le dernier moment pour démarrer votre transition digitale. N’hésitez pas à faire appel à nous pour vous assister dans cette démarche, après tout, c’est notre métier !

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La flexibilité de Zensolutions en matière de paramétrage permet d’automatiser divers processus métiers, aussi bien internes qu’externes. Les FacturesDématérialisation |

Quoi de prévu pour 2022 ?

C’est avec entrain que nous débutons cette nouvelle année 2022. En effet, la suite Zensolutions évolue plus vite que jamais. Du fonctionnel en plus, des améliorations techniques majeures. Venez voir ce que nous préparons !

Ils parlent de nous

Leur nouvelle version est bluffante ! J'ai pu mettre en place pour mon client 4 circuits de validation avec gestion de seuils et ce en moins d'une journée ! La difficulté était que mon client souhaitait que les approbateurs soient désignés non pas nommément mais au travers de leur position vis à vis du demandeur. De plus, le mode de notification peut également varier (sms, mail, message)... Et pour terminer, mon Client a pu prendre le relais et est désormais autonome pour gérer ses Workflow. Nous allons prochainement entamer la mise en place des NDF. Bref 2022 se présente bien!
Michel Thomas
Consultant GED Intégrateur
Nous sommes équipés de SAGE 100 et nous recherchions une solution en capacité de gérer des comptabilités pour plus de 20 établissements. La solution concurrente proposée était un peu trop "sommaire" et nous avons été convaincus par la présentation faite par Gaelle. Le fait que ZenOnline dispose d'un module Achat intégré permettant de pouvoir gérer les approbations de commandes a été déterminant dans notre choix. ZenOnline nous a permis de régler très facilement notre besoin et même de faire des situations trimestrielles. La gestion des FNP est vraiment SUPER!
Patrick Moccart
Chef Comptable
Ma mission était de trouver le mouton à 5 pattes, c'est à dire une solution en capacité de traiter 4 sujets : Permettre la dématérialisation des facture Fournisseurs, la mise en place d'un portail clients intégré à notre site Web, la gestion des flux courriers et courriels avec routage des documents entrants en fonction de leur contenu (Intelligence Artificielle). Permettre le travail collaboratif de 300 collaborateurs sur des documents en mode "sécurisé". ZenOnline coche toutes les cases. Le projet est en production depuis la rentrée 2021. Je recommande !
Michel Lefort
Chef de projet Démat
Je recherchais une solution simple et surtout ergonomique qui devait gérer la dématérialisation pour plus de 20 structures distinctes. Nous avons procédé sur un mode pilote pour 1 site et sommes en train de finaliser le déploiement sur l'ensemble des sites. Nous recueillons des avis très positifs de la part des utilisateurs concernant la facilité de prise en main. Galle, qui est en charge de notre dossier, est très réactive. Une prochaine étape va consister à l'activation de la fonction des demandes d'achats ce qui permettra de fluidifier encore nos processus. Je recommande.
Olivier ANOULD
DSI