Quoi de prévu pour 2022? C’est avec entrain que nous débutons cette nouvelle année 2022. En effet, la suite Zensolutions évolue plus vite que jamais. Du fonctionnel en plus, des améliorations techniques majeures. Venez voir ce que nous préparons !
Intégration du format FACTUR-X
Dans le cadre des prochaines évolutions réglementaires (2024-2025), les logiciels de Gestion Commercial produisant des fichiers PDF de vente intègrent la norme FACTOR-X. Pour rappel, cela consiste à intégrer en sous-couche du PDF un fichier de données contenant les informations d’entête et de pied de pages (format simple) ou l’ensemble des informations (format avec ligne).
Dès, il conviendra que les plateformes de dématérialisation prennent en charge ce format afin d’extraire dynamiquement ces données pour les utiliser dans les processus de procure to pay.
La prise en charge de ce format est prévue pour le 1er semestre 2022 et sa mise en œuvre sera automatique pour l’ensemble des clients de la plate-forme!
Moyens de paiement depuis le portail client/fournisseur
Dans l’optique d’élargir nos services, il sera possible de proposer à vos clients de pouvoir effectuer un paiement en ligne sécurisé de leur facture depuis l’interface Zen, cette fonctionnalité étant fort utile pour ceux de nos clients ne disposant pas d’un système de paiement en ligne.
Le processus prévu sera simplissime :
- Votre client est prévenu de l’arrivée d’une facture par mail ou sms
- Via un lien magique, il peut consulter la facture et procéder à son paiement par CB en mode sécurisé HS+
- Les fonds vous sont immédiatement reversés dès réception
Veille Juridique
La survenance d’un incident de paiement peut mettre en péril une entreprise. Il convient d’être vigilant. Mais être vigilant induit de consacrer du temps à des opérations de veille, et nous le savons tous, le temps c’est de l’argent et vos collaborateurs ont probablement d’autres tâches plus nobles à réaliser que cette tâche ingrate et rébarbative de suivi….surtout qu’elle doit être réitérée fréquemment pour être pertinente.
Afin de faciliter la vie de nos clients et sécuriser leurs ventes, nous proposerons à compter du 2ème trimestre 2022 un mécanisme de veille juridique. Qu’il s’agisse d’un fournisseur, d’un sous traitant, d’un client, notre moteur de veille procédera selon une périodicité convenue, à une analyse de la situation juridique des tiers. Le résultat de l’analyse aboutira à 3 types de résultats :
- Vert – Pas de problème détecté
- Orange – Événement en cours
- Rouge – Problème détecté (par exemple cessation des paiements)
