Principe de l’offre
ZenPA Basic est destinée aux entreprises qui veulent mettre en place une réception structurée de leurs factures fournisseurs sans engager immédiatement un projet complet d’intégration ou de déploiement multi-flux.
- Réception des factures d’achat dans le cadre du dispositif de facturation électronique.
- Centralisation des factures reçues pour faciliter leur suivi opérationnel.
- Transmission des informations utiles par mail aux interlocuteurs désignés.
- Accompagnement par le support client pour la prise en main du service.
Ce qui est inclus
L’abonnement Basic est proposé à 100 EUR HT par mois. Il couvre un usage simple, centré sur les factures d’achat, avec un volume annuel défini et des moyens de réception identifiés.
- Volume inclus : 1 000 factures d’achat par an.
- Deux adresses mail de réception incluses.
- Accès plateforme pour affecter des statuts aux factures d’achat.
- Support client disponible pour accompagner l’utilisation du service.
Pour quelles entreprises ?
Cette offre convient aux structures qui veulent disposer rapidement d’une solution lisible pour leurs factures fournisseurs, avec un périmètre volontairement limité et un processus d’inscription simple.
- Entreprises avec un volume de factures d’achat compatible avec le plafond inclus.
- Organisations qui souhaitent commencer par la réception avant d’élargir leur dispositif.
- Équipes qui veulent un suivi par statuts sans projet technique lourd au démarrage.
Souscription et validation
Dès réception du formulaire, ENTROPICS adressera au demandeur un mandat à compléter et à signer. À réception du mandat signé, une opération de vérification d’identité sera effectuée : cette étape finalise l’ouverture du compte.
- Le formulaire d’inscription est envoyé au demandeur avec copie à ENTROPICS.
- ENTROPICS transmet ensuite le mandat à remplir et signer.
- L’ouverture du compte est finalisée après réception du mandat signé et vérification d’identité.
- ENTROPICS peut reprendre contact pour confirmer les informations ou préciser le périmètre.