Plateforme Agréée, GED et expertise documentaire
ENTROPICS relie vos documents, vos processus et vos obligations réglementaires.
Éditeur de ZenOnline depuis 2008, ENTROPICS accompagne les entreprises dans la gestion documentaire, la dématérialisation, les workflows d’approbation et la transition vers la facturation électronique obligatoire.
ENTROPICS est immatriculée Plateforme Agréée.
Cette immatriculation confirme la position d’ENTROPICS dans l’écosystème de la réforme de la facturation électronique et permet d’aborder la réception, l’émission, les statuts et les échanges réglementaires avec un cadre solide.
Le parcours de qualification complète cette information officielle : il aide à comprendre comment votre entreprise est concrètement concernée, avec quels volumes, quels outils et quels besoins d’accompagnement.
Solutions
Une suite documentaire construite pour les processus réels de l’entreprise.
ENTROPICS associe une plateforme GED, des services d’accompagnement et une expertise documentaire éprouvée pour organiser les flux, fiabiliser les données et réduire les traitements dispersés.
Un socle unique pour relier documents, règles métier et décisions.
La plateforme organise les flux entrants, applique les règles de classement, déclenche les validations utiles et conserve la preuve des actions importantes. Les équipes disposent ainsi d’un environnement cohérent, plutôt que d’une succession de dossiers, d’emails et de traitements isolés.
IN
Documents entrantsEmails, PDF, courriers, factures, formulaires et pièces métier.
GED
Classement et droitsDossiers, métadonnées, accès, statuts et historique.
IA
Qualification assistéeExtraction, rapprochement, contrôle et orientation des flux.
OK
Décisions tracéesValidation, notification, intégration et preuve exploitable.
CapterCourriers, emails, PDF, factures et pièces métier entrent dans un espace commun.
QualifierLes métadonnées, statuts, droits et règles de gestion structurent les dossiers.
ValiderLes workflows sollicitent les bonnes personnes selon les seuils, rôles et contextes.
TracerLes actions, preuves, versions et décisions restent exploitables dans le temps.
Expertise documentaire
ENTROPICS n’aborde pas le document comme un simple fichier. Un document engage une décision, un statut, une preuve, un délai, un circuit de validation et parfois une obligation réglementaire.
Cette expertise permet de relier les besoins de GED, les workflows de validation, les contrôles fournisseurs, la facture électronique et les échanges avec les outils métier.
Prestation de service
Les projets documentaires exigent souvent plus qu’un logiciel. ENTROPICS accompagne la formalisation des règles de gestion, la configuration des circuits, la reprise des documents et la montée en charge des utilisateurs.
- analyse des processus existants et des irritants opérationnels ;
- définition des rôles, droits, statuts et règles de validation ;
- mise en œuvre progressive pour éviter les ruptures d’usage.
Notre approche relie logiciel, service et expertise métier : la technologie structure les flux, l’accompagnement sécurise les règles de gestion, et l’expérience documentaire permet d’adapter la solution à vos usages réels.
Facturation électronique
Un parcours guidé pour préparer réception 2026 et émission 2027.
La réforme ne concerne pas toutes les entreprises de la même manière. Le parcours ENTROPICS permet de distinguer réception, émission, e-reporting, volumes, cas particuliers, outils existants et besoins fonctionnels.
2026Réception obligatoireIdentifier les flux d’achat, les destinataires, les statuts et les circuits de traitement.
PAQualification ENTROPICSMesurer les volumes, les cas particuliers, les outils existants et les besoins d’accompagnement.
2027Émission préparéeAnticiper formats, dépôts, adresses autorisées, intégrations et suivi des factures de vente.
Ce que le parcours qualifie
- votre profil fiscal et votre calendrier d’obligation ;
- vos volumes de factures d’achat et de vente ;
- vos outils comptables, ERP et logiciels de facturation ;
- vos besoins de notification, validation, suivi de statut et intégration ;
- la nécessité éventuelle d’un rendez-vous avec génération Google Meet.
Sortie du parcours
À la fin du questionnaire, le client reçoit un mail court et un PDF récapitulatif. ENTROPICS reçoit les informations nécessaires pour préparer une réponse adaptée, sans afficher une grille tarifaire générique.
Fraude documentaire
Sécuriser les données et les tiers devient un sujet de processus.
La fraude documentaire et les obligations de vigilance imposent de mieux contrôler les bases tiers, les documents justificatifs, les circuits d’approbation et les preuves conservées. Ces sujets peuvent être reliés à la GED et aux workflows plutôt que traités comme des tâches isolées.
Vous avez une question ?
Démarrez le parcours de qualification pour la facturation électronique ou contactez ENTROPICS pour un sujet GED, processus, intégration ou accompagnement documentaire.
Votre message sera transmis à l’équipe commerciale ENTROPICS afin qu’elle puisse reprendre contact avec vous.
01
Vous décrivez le besoinGED, workflow, facture électronique, intégration ou contrôle documentaire.
02
ENTROPICS qualifieContexte, priorité, périmètre, outils existants et prochaines étapes.
03
Une réponse cibléeRetour commercial ou technique, avec le bon interlocuteur.
Prendre contact
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